مكتب الوزيرة

• دائرة التنسيق والمتابعة

  1-    إعداد وتنفيذ الخطط اللازمة لتسيير أعمال الدائرة ومتابعة تنفيذها، ورفع تقارير عما تم إنجازه، ومعوقات التنفيذ إن وجدت.
  2-    تنسيق مقابلات الوزير، والمواعيد المتعلقة بأعماله. 
  3-    متابعة إنجاز الموضوعات المحولة من مكتب الوزير إلى التقسيمات المعنية.
  4-    متابعة نتائج الاجتماعات التي يشارك فيها الوزير، والقرارات الصادرة فيها.
  5-    حفظ جداول أعمال، ومحاضر اجتماعات المجالس واللجان التي يحضرها الوزير والمحافظة على سريتها. 
  6-    إعداد ملفات للموضوعات التي تعرض على مجلس الوزراء، وتحتاج إلى متابعة مستمرة. 
  7-    تنفيذ القرارات والتعاميم الصادرة من الوزير أو مكتب الوزيرومتابعتها. 
  8-    متابعة تنفيذ الخطط المعتمدة بالوزارة بالتنسيق مع المديريات والدوائر المختصة وإعداد تقارير بنتائج المتابعة. 
  9-    تنظيم الأرشيف الخاص بالبيانات والمعلومات، وتوثيقها لتسهيل الرجوع إليها.
  10-    توزيع القرارات والتعاميم الصادرة من الوزير وفق النظام المعمول به.
  11-    وضع الضوابط والنظم والرموز الخاصة بعمليات فرز البريد. 
  12-    تنظيم حفظ صور المراسيم السلطانية والقوانين والقرارات الوزارية. 
  13-    القيام بكافة أعمال النسخ والتصوير وترقيم وتسجيل الموضوعات الواردة والصادرة. 
  14-    أي مهام أخرى تدخل ضمن نطاق الاختصاص.