مكتب الوزيرة
دائرة التنسيق والمتابعة
1- إعداد وتنفيذ الخطط اللازمة لتسيير أعمال الدائرة ومتابعة تنفيذها، ورفع تقارير عما تم إنجازه، ومعوقات التنفيذ إن وجدت.
2- تنسيق مقابلات الوزير، والمواعيد المتعلقة بأعماله.
3- متابعة إنجاز الموضوعات المحولة من مكتب الوزير إلى التقسيمات المعنية.
4- متابعة نتائج الاجتماعات التي يشارك فيها الوزير، والقرارات الصادرة فيها.
5- حفظ جداول أعمال، ومحاضر اجتماعات المجالس واللجان التي يحضرها الوزير والمحافظة على سريتها.
6- إعداد ملفات للموضوعات التي تعرض على مجلس الوزراء، وتحتاج إلى متابعة مستمرة.
7- تنفيذ القرارات والتعاميم الصادرة من الوزير أو مكتب الوزيرومتابعتها.
8- متابعة تنفيذ الخطط المعتمدة بالوزارة بالتنسيق مع المديريات والدوائر المختصة وإعداد تقارير بنتائج المتابعة.
9- تنظيم الأرشيف الخاص بالبيانات والمعلومات، وتوثيقها لتسهيل الرجوع إليها.
10- توزيع القرارات والتعاميم الصادرة من الوزير وفق النظام المعمول به.
11- وضع الضوابط والنظم والرموز الخاصة بعمليات فرز البريد.
12- تنظيم حفظ صور المراسيم السلطانية والقوانين والقرارات الوزارية.
13- القيام بكافة أعمال النسخ والتصوير وترقيم وتسجيل الموضوعات الواردة والصادرة.
14- أي مهام أخرى تدخل ضمن نطاق الاختصاص.